Assistant / Assistante ressources humaines

Situation géographique et présentation de la structure :

Petit village de 700 habitants implanté au cœur du département de l'Ain, au sud de Bourg en Bresse, entre Lyon et Genève. Cerdon est surtout connu pour son vin pétillant, sa cuivrerie et ses grottes préhistoriques.
La Résidence l'Albizia est un établissement Médicosocial qui accueille 53 résidents.
L'établissement est membre associé du GHT Bresse-Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoires) et est direction commune avec les CH de Bourg-en-Bresse ; Hauteville ; Pont de Vaux et les Ehpad de Montrevel et Coligny.

A ce jour 43 agents en moyenne y travaillent (39,25 ETP)


Descriptif du poste

Liens hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : Directeur délégué du CHPH
Personnels encadrés : 1 Adjoint administratif

Liens fonctionnels : Collaboration avec équipe pluri disciplinaire (cadre de santé, Animatrice, psychologue, médecin coordonnateur)
Collaboration avec équipe de direction commune (RH, Finances, etc)

Recrutement : par voie de mutation, détachement ou mobilité interne
Ouvert aux contractuels, CDD renouvelable
Ouvert aux personnes en situation de handicap

Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience +++
Poste à 100%, avec une mise à disposition au CHPH de 20%
Base 35 heures semaine et RTT selon accord local
Poste à pourvoir dès que possible

Activités principales :
1- Affaires financières :
Elaboration EPRD
Suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives,
Elaboration et synthèse compte administratif - ERRD
Saisie des budgets sur le portail de la CNSA
Suivi des aides financières, des dossiers d'emprunt, des subventions
Vérification des factures (nomenclature M22)
Gestion et suivi des investissements (de l'achat jusqu'à la sortie de l'actif)

2- Ressources humaines :
Suivi du personnel - carrières des agents, paye, commissions paritaires
Correspondante CGOS, MNH
Gestion des dossiers de formation au niveau du financement, et suivi de l'enveloppe ANFH
Suivi des dossiers des élèves stagiaires
Saisie de la paye, mandatement, DADS
Gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical.)

3- Secrétariat de direction :
Suivi des affaires générales
Suivi des réunions : invitations, organisation, comptes-rendus
Suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de tarification (APA, Budget soins.)


4- En supplément si absence, poste d'adjoint administratif (gestion des résidents jusqu'à la facturation, mandatement, saisie des titres)


Conditions d'exercice :
Collaboration avec la direction commune et le GHT Bresse-Haut Bugey
Lien avec les autorités : Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS) du Conseil Départemental, Délégation Départementale de l'ARS, Trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse

Compétences spécifiques requises :

Techniques :
Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22
Savoir maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à la structure
Etre organisée dans le classement et la vérification de documents

Relationnelles :
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité, sens relationnel
Respect de l'autre (résident, famille et personnel)
Prise de distance

Organisationnelles :
Savoir identifier, analyser, et synthétiser les informations
Gestion des priorités

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